Datenschutzerklärung
1. Vorbemerkung
Die Sensibilisierung der Öffentlichkeit hat in den vergangenen Jahren im Hinblick auf die Gewährleistung des Datenschutzes weiter zugenommen. Daher hat die Lost and Found Personalberatung GmbH sich zur Aufgabe gemacht, die Vertraulichkeit personenbezogener und besonders schutzwürdiger Daten von Bewerbern, Kunden, Vertragspartnern, Mitarbeitern und Dienstleistern zu wahren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen nur im notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Sollten Sie weitergehende Fragen zu der Speicherung und den Umgang Ihrer persönlichen Daten in unserem Unternehmen haben oder sind Sie der Meinung, dass wir uns mit den von uns getroffenen Maßnahmen nicht an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen halten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten
Jörg Müller-Huck
Lost and Found Personalberatung GmbH
Hoffeldstraße 5
40235 Düsseldorf
+49 – 211 – 64 160 640
mueller-huck@lostandfound-tms.com
2. Zweckbestimmung
Lost and Found Personalberatung GmbH ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik und Hospitality Industrie. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Suche, Vorauswahl und Vermittlung von Führungskräften in alle Arbeitsbereiche der internationalen Hospitality- und Zulieferindustrie. Fachliche Kompetenz und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus.
Zu unseren Kunden zählen die weltweit angesehensten Hotelgesellschaften, Touristikunternehmen und Dienstleister im Bereich der Hospitality Industrie. Unser Anspruch ist, unsere Kunden langfristig zufrieden zu stellen und aus einem ersten Auftrag eine erfolgreiche Partnerschaft zu entwickeln.
Durch Ihre Registrierung und das Zusenden Ihrer Bewerbungsunterlagen werden Sie in unsere Datenbank aufgenommen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, sich über unsere Homepage auf Anzeigen zu bewerben. Der Zweck unserer Datenbank und der Stellenbörse ist, zwischen Arbeitgebern und potentiellen Mitarbeitern zu vermitteln und eine bestmögliche Lösung für die Positionierung von qualifiziertem Personal in den jeweiligen Unternehmen zu erreichen.
3. Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Mit Ihrer Registrierung erteilen Sie der Lost and Found Personalberatung GmbH die Einwilligung, dass Ihre personenbezogenen Daten und sonstige Angaben in unsere Datenbank aufgenommen werden.
Die personenbezogenen Daten, die wir für Ihr Stellengesuch gemeinsam mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen) speichern, beinhalten Name, Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail Adresse, Foto, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, Geburtsdatum, Familienstand, Schulbildung, Zusatzqualifikationen und Sprachkenntnisse. In diesem Zusammenhang werden weitere Informationen erfragt, die Ihr berufliches Umfeld betreffen. Hierunter fallen Angaben zu Gehalt, Ausbildung, berufliche Laufbahn, Erwartungen und sonstige Fähigkeiten.
Die gesamten persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weitergegeben. Aufgrund der Tatsache, dass wir unsere Datenbank auf unternehmensinternen Servern liegen haben, ist ein Zugriff lediglich durch die Mitarbeiter von Lost and Found Personalberatung GmbH möglich.
Da Lost and Found Personalberatung GmbH auch bei Ihrer weiteren Karriereplanung Ihr Begleiter sein möchte, werden Ihre Daten auch nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert, um Sie auch bei zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren. Mit Ihrer Registrierung willigen Sie in die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unsere Bewerberdatenbank und deren Speicherung bis auf Widerruf ein.
4. Weitergabe der personenbezogenen Daten
Lost and Found verarbeitet die personenbezogenen Daten des Bewerbers nach den Vorschriften der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Lost and Found erhebt, verarbeitet und nutzt die personenbezogenen Daten hiernach nur in dem Rahmen wie es für die Begründung und Ausgestaltung des Bewerbungsverhältnisses sowie für die Vermittlung der Tätigkeit des Bewerbers bei Kundenunternehmen erforderlich ist. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten des Bewerbers erfolgt an Kunden von Lost and Found, soweit dies für die Vermittlung des Bewerbers erforderlich ist und nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Bewerbers übereinstimmt. Die Erforderlichkeit richtet sich nach dem gemeinsam mit Ihnen abgestimmten Tätigkeits- und Kompetenzprofil, soweit eine Vermittlung bei einem Lost and Found als möglich erscheint. Unsere Auftraggeber sind alle vertraglich auf die strenge Vertraulichkeit der Daten verpflichtet. Zudem sind die Unterlagen abgelehnter Bewerber von den Auftraggebern an Lost and Found zurückzusenden oder zu löschen.
5. Bearbeitung und Löschung Ihrer Daten
Weiterhin haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten beziehen, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung sowie das Recht auf Berichtigung, wenn unrichtige Daten gespeichert werden.
6. Datensicherheit
Zum Schutz der personenbezogenen Daten sind von Lost and Found die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen worden, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften des BDSG zu gewährleisten. Eine konsequente Durchsetzung und Weiterentwicklung der oben genannten Maßnahmen zum Datenschutz erfolgt durch die kontinuierliche Kontrolle des Datenschutzbeauftragten.
7. Datenschutzhinweise zum Eignungstest
Wenn Sie mittels E-Mail oder www-Formular Kontakt mit uns aufnehmen möchten oder den Eignungstest machen sollten, sollten Sie wissen, dass wir Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse), die Sie uns übermitteln, elektronisch speichern, um sie für Kommunikationszwecke mit Ihnen zu verwenden. Wir werden Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte verkaufen oder vermieten. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, insbesondere soweit die Übermittlung zur Erbringung von Ihnen in Anspruch genommener Dienste erforderlich oder soweit sonst gesetzlich zulässig ist.